Labfolder

Labfolder ist eine webbasierte Anwendung zum Führen elektronischer Laborbücher: https://labfolder.zedat.fu-berlin.de/

Ein Laborbuch dient der Dokumentation des Forschungsprozesses und der dabei erzielten Erkenntnisse. Es ist die Grundlage für die Publikation und Nachnutzbarkeit von Forschungsdaten sowie die Belegbarkeit von Forschungsergebnissen und damit etablierter Teil der guten wissenschaftlichen Praxis.

In einem herkömmlichen Laborbuch werden Inhalte handschriftlich eingetragen, Primärforschungsdaten kopiert und eingeklebt und für die Datensicherung auf den Kopierer gelegt. Labfolder ist dagegen eine auf zentralen Servern der Freien Universität gehostete browser-basierte Software zum Erfassen, Organisieren und Durchsuchen von Daten und Ergebnissen im Team. Alle Aufzeichnungen haben einen eindeutigen Autor; jede Erweiterung oder Änderung eines Datensatzes wird in einem Audit-Trail protokolliert und erhält einen Zeitstempel, der vom Benutzer nicht manipuliert werden kann. Einträge können durch den Benutzer bei Bedarf versteckt, aber niemals endgültig gelöscht werden. Bei Ausscheiden eines Benutzers ist sichergestellt, dass andere Team-Mitglieder - mindestens aber der Arbeitsgruppenleiter - weiterhin auf alle Aufzeichnungen Zugriff haben.

Labfolder kombiniert die offene Philosophie eines elektronischen Laborbuchs mit der vorstrukturierten Herangehensweise eines Labor-Informationsmanagementsystems, sodass auf der einen Seite eine große Flexibilität bei der Dokumentation von Laborergebnissen möglich ist, auf der anderen Seite aber Daten in einem sauberen Format erfasst werden können. Darüber hinaus stellt es eine Materialdatenbank zur Verwaltung von Inventarlisten für Chemikalien o.ä. zur Verfügung und unterstützt die Einbindung von pixelbasierten Bildformaten (.tif, .jpg, .png) sowie Word- und Excel-Dateien.

Nicht unterstützt wird derzeit hingegen die Ablage und Verwaltung von umfangreichen Primärdatensätzen. Datei-Uploads in Labfolder sind auf 25 MB begrenzt; für darüber hinausgehende Daten müssen Gruppenlaufwerke oder spezielle Speicherbereiche für wissenschaftliche Daten benutzt werden. Ebenso enthält Labfolder keinen Kalender oder ähnliche Funktionalität zur Buchung von Labor-Ressourcen wie z.B. Mess-Zeiten.

Eine Anleitung zur Nutzung von Labfolder und zur Strukturierung der Zusammenarbeit mithilfe von (Unter-)Gruppen und dem Teilen von Projekten bzw. Verzeichnissen gibt es auf den Webseiten von labfolder.com:

• Guide: https://www.labfolder.com/de/guide/
• Video-Tutorials: https://www.labfolder.com/video-tutorials/
• FAQ: https://support.labforward.io/support/home

Darüber hinaus bietet die Firma einen kostenlosen "Onboarding Workshop" für Kleingruppen der FU Berlin an.

Wie man sich einen eigenen Labfolder-Account anlegen und einer Arbeitsgruppe beitreten kann, beschreibt der Tip4U #178:

#178 Erstellung eines eigenen Labfolder-Accounts Labfolder-Account erstellen und einer Labfoldergruppe beitreten

Neue Gruppenmitglieder müssen zunächst administrativ generell für die Nutzung von Labfolder berechtigt und anschließend zur Teilnahme an einer speziellen Gruppe eingeladen werden. Dies wird im Tip4U #179 beschrieben:

#179 Verwaltung von Labfolder-Arbeitsgruppen Neue Mitglieder zu Labfolder-Arbeitsgruppen hinzufügen