Hinweise (nicht nur) für neue Beschäftigte und Lehrbeauftragte
Herzlich Willkommen
Die Zentraleinrichtung für Datenverarbeitung (ZEDAT), das Hochschulrechenzentrum
der Freien Universität Berlin, begrüßt Sie hiermit ganz herzlich und wünscht Ihnen eine guten Start an der Freien Universität Berlin.
FU-Account
Voraussetzung für zahlreiche Dienste, die Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit nutzen können, ist eine Nutzungsberechtigung (FU-Account). Neue Beschäftigte erhalten in der Regel im sogenannten Onboarding-Prozess kurz vor dem Eintrittsdatum einen Link zur Freischaltung des Accounts per E-Mail.
Sollte das bis zum Dienstbeginn nicht geschehen sein, wenden Sie sich bitte an die zuständige Sachbearbeitung der
Personalverwaltung.
Zugangsdaten
Den Benutzernamen und das initiale Passwort für Ihren FU-Account haben Sie entweder in der Zusammenfassung am Ende des Onboarding-Vorgangs oder im Benutzerservice auf Papier erhalten. Bitte ändern Sie das Passwort unbedingt sofort, wenn Sie den Account das erste Mal benutzen. Dies können Sie entweder nach der Anmeldung an Ihrem Arbeitsplatzrechner (s.u.) oder im
ZEDAT-Portal tun.
E-Mail
Neue Beschäftigte erhalten bei der Account-Einrichtung bereits eine E-Mail-Adresse im
Exchange-System. Am Arbeitsplatz können Sie Ihre Mails mit dem Programm
Outlook abrufen und versenden. Aus der Ferne geht dies fast genauso komfortabel mit dem
Webmail-Zugang. Das Exchange-System bietet darüber hinaus auch weitere Funktionen wie z.B. elektronische Kalender und eine Kontaktverwaltung.
Telefon
Mit der Einrichtung Ihres FU-Accounts werden bereits eine persönliche Rufnummer und eine PIN zur Anmeldung am Telefon vergeben. Faxe können Sie über eine von Ihrer Rufnummer abgeleiteten Nummer erhalten. Empfang und Versand von Faxen erfolgt per Mail. Weitere Informationen und Einstellungsmöglichkeiten sowie das FU-Telefonbuch finden Sie im
ZEDAT-Portal.
W-LAN
Mit mobilen Geräten können Sie das
W-LAN der FU nutzen sowie über den
eduroam-Verbund auch die W-LANs anderer Hochschulen weltweit.
Arbeitsplatz-Rechner
In vielen Bereichen werden Sie einen von der ZEDAT betreuten Arbeitsplatzrechner vorfinden, an dem Sie sich ebenfalls mit Ihrem FU-Account anmelden. Im Zweifelsfall können Sie sich an den
IT-Beauftragten Ihres Bereichs wenden, um konkrete Informationen zu erhalten.
Berechtigungen für Laufwerke und Drucker
Neben Ihrem persönlichen Verzeichnis, dem sogenannten Home-Laufwerk, werden Sie evtl. noch Laufwerke zum Austausch von Dateien mit Kolleg(innen) benötigen. Die Berechtigung zur Nutzung dieser Laufwerke beantragt Ihr(e) Vorgesetzte(r) beim
ZEDAT-Support.
Die Berechtigung zur Nutzung der
zentralen Multifunktonsgeräte erhalten neue Beschäftigte automatisch. Die Berechtigung für die Nutzung von Arbeitsplatzdruckern wird wie bei den Laufwerken von dem/der Vorgesetzten beantragt.
Bibliotheken
Als Mitarbeiter/in der Freien Universität Berlin können Sie die
Universitätsbibliothek und die
Fachbereichsbibliotheken nutzen. Bestandsnachweise finden Sie über das
Primo-Portal.
Für die Nutzung physischer Medien (Anmeldung in Primo erforderlich!) können Sie sich Ihren Bibliotheksausweis im
ZEDAT-Portal herunterladen. (Dies gilt leider nicht für studentische Beschäftigte. Bitte verwenden Sie zur Ausleihe Ihr studentisches Bibliothekskonto.)
weitere Dienste
Im
ZEDAT-Portal finden Sie neben den oben bereits erwähnten Einstellmöglichkeiten auch Links zu weiteren IT-Diensten der Freien Universität.
Einer dieser Dienste ist das
Elsa-Portal, das nicht nur der Zugang für viele Verwaltungsanwendungen ist, sondern auch einen Self-Service für alle Beschäftigte bietet, in dem u.a. die Entgeltabrechnungen heruntergeladen werden können.
Der
Welcome Service berät Sie gern bei Fragen rund um das Ankommen und Arbeiten an der Freien Universität Berlin, um Ihren Start bestmöglich zu unterstützen.
Weiterbildung
Das Weiterbildungszentrum der FU bietet eine Reihe von
IT-Kursen an, die für FU-Beschäftigte in der Regel kostenlos sind.
Support
Die zahlreichen IT-Systeme der FU werden von mehreren Einrichtungen betrieben, die jeweils eigene Support-Strukturen haben. Hier eine Übersicht:
Webmail
Portal
Datenablage
Shell